KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ, KORUNMASI ve PAYLAŞILMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

ÖZEL EN DOĞRU TERCİH ÖZEL ÖĞRETİM KURSU VE ÖZEL EN DOĞRU TERCİH SOSYAL ETKİNLİK VE
GELİŞİM MERKEZİ KURSU( Sözleşme içinde ÖZEL EN DOĞRU TERCİH olarak anılacaktır) tüm
paydaşlarının temel hak ve özgürlüklerinin korunmasına ve kişisel verilerinin güvenliği hususlarına
azami hassasiyet gösterir. Bu çerçevede, ÖZEL EN DOĞRU TERCİH , kendisi ile ilişkili tüm paydaşlara
ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun şekilde
korunmasına özen gösterir. ÖZEL EN DOĞRU TERCİH, söz konusu sorumluluğu kapsamında tüm kişisel
verileri “Veri Sorumlusu” sıfatıyla aşağıda belirtilen prensipler çerçevesinde toplar, işler, korur ve
paylaşır.

TANIMLAR

Veri Sorumlusu: ÖZEL EN DOĞRU TERCİH
Kişisel Veri Sahibi: Çeşitli amaçlarla ÖZEL EN DOĞRU TERCİH ile kişisel verilerini paylaşan, ÖZEL EN
DOĞRU TERCİH veri tabanında bilgileri kayıtlı olan tüm paydaşlar. Bunlar başta yönetim kurulu
üyeleri, öğrenci, veli, çalışan, tedarikçi, kurumla iş ilişkisinde bulunanlar, kurumun etkinliklerinden
faydalananlar, burs alan öğrenciler, iş başvurusu yapanlar vb. başta olmak üzere kuruma kişisel
verilerini fiziksel veya sanal ortamda, sözlü, yazılı veya elektronik olarak dolaylı veya doğrudan
paylaşan veya ÖZEL EN DOĞRU TERCİH tarafından elde edilmesine olanak sağlamış kişilerdir.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”): Kişisel verilerin işletilmesinde başta özel hayatın
gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve
tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenleyen 24 Mart 2016 tarihinde kabul
edilen 6698 sayılı kanun.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI, İŞLENMESİ ve İŞLEME AMAÇLARI
KVK Kanunu uyarınca kişisel verilerin işlenmesi, saklanılması ve paylaşılması hususunda Kişisel Veri
Sahibinin yasal düzenlemeye uygun şekilde aydınlatılmış bilgiye dayanan açık rızasının alınması
zorunludur.
Kişisel veriler; sözlü, yazılı veya elektronik olarak, dolaylı veya doğrudan, fiziksel veya sanal
ortamlarda toplanabilir. Kişisel veriler; ÖZEL EN DOĞRU TERCİH ait web siteleri üzerinden doldurulan
formlar, e-mail ortamında, e-bülten üyelikleri, e-postalar, sosyal medya (twitter, instagram, facebook
vb.) paylaşımları ve bunlar üzerinden doldurulan formlar, ÖZEL EN DOĞRU TERCİH düzenlediği
etkinlik, yarışma, bursluluk sınavı vb. organizasyonlarda doldurulan basılı/dijital formlar, memnuniyet
anketleri, ÖZEL EN DOĞRU TERCİH ile iş ilişkisine girmek veya iş başvurusu yapmak amacıyla iletilen
özgeçmişler veya kartvizitler, öğrenci kayıt sözleşmeleri aracılığıyla toplanabilir.
Bu veriler ad, soyad, TC Kimlik Numarası, adres, telefon numarası, e-posta adresi, cinsiyet, doğum
tarihi, doğum yeri, eğitim düzeyi, medeni durumu, ödeme bilgileri (kredi kartı, banka hesap bilgileri.),

eğitim geçmişi ve iş düzeyi, özgeçmiş bilgileri içermektedir. Ayrıca kurum tarafından hazırlanan ve
kişisel veri sahibi tarafından doldurulan formlardaki bilgilerdir.

KVK Kanunu’nun 5 ve 6. maddelerine uygun olarak kişisel veriler:
• Sözleşme ve yasalardan doğan sorumluluklarını eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirmek,
• Sunulan hizmetlerden faydalandırmak,
• Sunulan hizmetler hakkında bilgilendirmek,
• Yeni uygulamalardan ve çalışmalardan haberdar etmek,
• ÖZEL EN DOĞRU TERCİH düzenlediği etkinliklerden haberdar etmek,
• ÖZEL EN DOĞRU TERCİH düzenlediği toplantılara davet etmek,
• Kişisel veri sahiplerinin talep edeceği konularla ilgili bilgi vermek,
• Kişisel veri sahibinin yapacağı şikayet, geri bildirimlere ilişkin geri dönüşte bulunmak,
• Kişisel veri sahibinin tercihine göre oluşturulan servisleri önermek,
• Yasal mevzuata uygun şekilde ticari elektronik posta göndermek,
• İş başvurusunda bulunan kişilere geri dönüş yapmak,
• Yasal düzenlemenin gerekliliklerini sağlamak
• Banka hesap numaranız, kredi kartı bilgileriniz, IBAN numaranız gibi kişisel/şirket finansal
verileriniz ile ödeme alabilmek, fatura kesebilmek
• Sağlık raporu ve iş güvenliği kapsamında istenen sertifika ve belgeleri dosyalayabilmek üzere
işlenir.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
ÖZEL EN DOĞRU TERCİH, kişisel verileri Kurumun stratejilerinin belirlenmesi, uygulanması, insan
kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini için iş ortakları, tedarikçileri, Şirket yetkilileri, yazılım
hizmeti alınan, kurumun verilerini işleyen ve saklayan şirketler ve gizlilik sözleşmeleri ile güvenlik
sağlanmak kaydı ile hizmet alınan gerçek ve tüzel kişiler ve talep halinde kanunen yetkilendirilmiş
kurumlar ile KVK Kanunu’nun 8 ve 9 numaralı maddelerine uygun olarak ve amaçları doğrultusunda
paylaşılabilmekte ve/veya aktarılabilmektedir.

ÖZEL EN DOĞRU TERCİH kişisel verileri kurumun veri tabanında KVK Kanunu’nun madde 12’ye göre
saklayacak ve gizliliğin sağlanması konusunda gerekli tüm özeni gösterecektir. ÖZEL EN DOĞRU
TERCİH kişisel verileri KVK Kanunu’na aykırı olarak üçüncü kişilerle paylaşmayacaktır.

KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
KVK Kanunu’nun 11. Maddesine göre kişisel veri sahipleri;
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurtiçinde veya yurtdışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu
kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın
giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

KVK Kanunu’nun 13. Maddesinin 1. fıkrası gereğince, kişisel veri sahibi yukarıda belirtilen haklarını
kullanmak ile ilgili talebini, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle
ÖZEL EN DOĞRU TERCİH iletebilir.
Kişisel veri sahibi yukarıda belirtilen haklarını kullanmak için kimliğini tespit edici gerekli bilgiler ile
KVK Kanunu’nun 11.maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiği takdirde hakkına yönelik
açıklamaları içeren taleplerini, yazılı ve imzalı dilekçe ile Şehit Yücel Demirtaş Sk. No 12-B. 14 A-Blok
Aksaray/Merkez 68100 adresine bizzat teslim edebilir, noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü mektupla
iletebilir.